永康市刑事辩护律师

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2023年去几次某某不受理调取有关档案室,我2010年某某出调解书?

吴亮律师2025-09-13永康市刑事辩护律师

您2010年由仲裁委出具调解书,2023年因调取调解书副本被拒并被告知调解书保存期为5年已无存档,这种以保存期5年为由不予提供的做法是不合理的。
仲裁调解书作为具有法律效力的文书,其保存和调取不应仅以5年为限。

如果或若存在仲裁委内部规定调解书仅保存5年,但该规定与相关法律法规中关于档案保存期限的要求相冲突,则该内部规定不能作为拒绝当事人调取的合法理由。

如果或若存在当事人或其委托律师依法向仲裁委提出调取调解书副本的申请,且符合调取档案的法定条件,仲裁委以超过所谓5年保存期为由拒绝,属于未依法履行档案管理和提供查询的义务。

如果或若存在法院已表示可以配合调取相关材料,而仲裁委仍拒不提供,可能影响当事人通过司法程序维护自身权益,仲裁委对此应承担相应责任。
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您2010年的仲裁调解书,仲裁委以保存期5年为由称已无存档,这一理由是否合法,可依据相关法律规定来判断。
根据《中华人民共和国档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于三十年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制订,报国务院批准施行。”仲裁调解书属于具有法律意义的文书档案,其保存期限应符合档案法及相关档案管理规定,而非随意设定的5年。虽然档案法未明确规定仲裁调解书的具体保存年限,但作为涉及当事人实体权利义务的重要法律文件,其保存期限不应短于足以保障当事人行使权利的合理期限。2010年的调解书至2023年才13年,远未达到一般档案的最低保存年限要求,仲裁委以5年保存期为由主张已无存档,不符合档案法关于档案保存的原则性规定,因此该理由不合理。
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针对您2010年的仲裁调解书无法从仲裁委调取的问题,以下是几点实用的行动建议。
1、向仲裁委上级主管部门投诉:您可以向该仲裁委的上级司法行政部门或仲裁协会投诉,说明仲裁委无正当理由拒绝提供调解书副本的情况,要求其督促仲裁委依法履行档案查询义务。这是因为上级主管部门对仲裁委具有监督管理职责,能够对其不当行为进行纠正。
2、请求法院协助调取:既然法院已表示可以配合,您可以正式向受理相关案件(如有)的法院提交调取证据申请书,申请法院依职权向仲裁委调取调解书副本。法院具有调查取证权,仲裁委通常会配合法院的调取要求。
3、尝试通过其他途径获取调解书信息:您可以回忆当年参与仲裁的代理人,看其是否留存有调解书副本;或查找当年的仲裁案件编号、双方当事人信息等,为调取工作提供更多线索。
4、保留相关证据:将您前往仲裁委调取档案时的沟通记录、工作人员的录音等证据妥善保存,这些证据可证明您曾试图调取调解书及仲裁委的拒绝理由,在后续投诉或诉讼中可能会用到。
选择解决方案时,应优先考虑能直接获取调解书副本的途径,若仲裁委经投诉后仍不配合,则重点依靠法院的协助调取。如果您在采取这些行动时遇到困难,建议进一步向专业律师咨询,以获取更具体的法律帮助。
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您在调取2010年仲裁调解书过程中,可能会面临以下法律风险。
1、因无法提供调解书导致相关维权程序受阻。如果您因仲裁委拒不提供调解书,而无法向法院申请执行或在其他诉讼中作为证据使用,可能会导致您的实体权利(如债权)无法通过法律途径实现。例如,若您基于该调解书向对方主张权利,而对方否认义务存在,您又无法提供调解书证明时,法院可能因证据不足而驳回您的诉讼请求。
2、仲裁委因未依法履行档案管理义务需承担责任的风险(此为仲裁委的风险,但可能影响您的权利实现)。如果仲裁委确实违反档案管理规定导致调解书丢失或拒不提供,您可要求其承担相应责任,但这一过程可能耗时较长,期间可能错过其他维权时机,例如超过某些程序的申请期限等。

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